Loading...

实验室教学仪器总账、明细账和低值易耗账的建立与运行

作者:  浏览次数:5153  发表时间:2015/10/15

实验室教学仪器总账、明细账和低值易耗账的建立与运行

建立教学仪器账务的目的就是以账管物,所以记账是一项很严肃的工作,必须做到记账及时,凭证严格,账物相符。关于教学仪器账目,下面我主要讲三个方面的问题:一是应建立哪几本账;二是怎样记账或者说按怎样的程序记账;三是账目的运行。

一、应建立哪几本账

教学仪器账主要建三本账,就是教学仪器总账、教学仪器明细账、教学仪器低值易耗账。教学仪器总账是全面、总结、连续地反映学校全部教学仪器来源,数量及金额增长、减少和结存情况的账目。教学仪器明细账是反映同一学科、同一类别、同一物品的不同到货时间、规格型号、产地、数量及金额增长、减少的账目。教学仪器低值易耗账是反映同一学科药品、实验材料等的进货时间、规格型号、数量、金额的账目。它们之间的关系是总账管理制约各明细账,各明细账余额之和必须等于总账的余额。

二、怎样记账

1、教学仪器总账、明细账、低估易耗账目首页要求:首页都要建有教学仪器账目交接表。(见附表1

A、账目主管人员交接时,应在调离前完成交接手续,并准时填写教学仪器设备账目经管人员交接表。

B、交接时必须以账对物核查。

C、交接前应将全部外借教学仪器追回归位。特殊情况不能追回的应经校领导签字批准。一般不得用借条顶实物交接。

D、交接时应有移交人、接管人、监交人三方代表在现场签单存档。(监交人:为学校主管领导)

2、教学仪器总账格式见蓝表,其记账方法:一类一页,即编号相同的仪器记一页,例如:0通用仪器,02一般仪器,03支架……1测量仪器,10长度,11质量,12时间……2专用仪器,21力学,22振动和波、热学,23静电,电流……3模型……并按国家配备标准编号顺序排列(中小学实验室装备规范及配备标准)。例如账页中右上角类别编号:0;左上角品名:通用;规格、应配标准数可不填写;时间:购入或上级拨入仪器的时间;摘要:购入或上级拨入或者盘存;单位、单价可不填写;数量:00+01+02+03+……数量的总和,填写在增加栏里;金额:00+01+02+03+……金额的总和;累计的第一行和前数量、金额不变,第二行数量、金额累加;有需要说明的事可填备注栏。再如编号:02;品名:一般;规格、应配标准数可不填写;时间:购入或上级拨入仪器的时间;摘要:购入或上级拨入;单位、单价可不填写;数量:02001+02002+02003+……数量的总和,填写在增加栏里;金额:02001+02002+02003+……金额的总和;累计的第一行和前数量、金额不变,第二行数量、金额累加;有需要说明的事可填备注栏。

3、明细账的格式见表2,其记账方法:一物一页,即每一种仪器(每一种规格)记一页,并按国家配备标准编号顺序排列(中小学实验室装备规范及配备标准)。例如:账页中右上角类别编号:02001;名称:钢制黑板;规格型号:900mm*600mm双面,应配标准数:1,时间:购入或上级拨入仪器的时间;摘要:购入或上级拨入或者盘存;单位:块,单价是一块的价格;数量:有多少写多少;金额:数量的总价格,当仪器数量增加时,记入“增”,累计项中“数量”、“金额”累加;当仪器数量减少时,记入“减”,累计项中“数量”、“金额”减少。

4、低值易耗账目的记账方法同明细账目基本一样。不同的是没有编号的实验材料按购入的时间一次性记账。

三、教学仪器账目的运行

所谓的账目的运行就是及时的记账和盘存。购入仪器就增,减少仪器就减,盘存要求一年盘存一次,按学年或者年度都可以,但时间要集中统一。

最后关于电子账的问题。实验室有微机的可以建立电子账。


版权所有:济宁市琵琶山中心小学    地址:山东省济宁市琵琶山路366号   邮编:272100
电话:0537-2166255    Email:jnppszxxx@163.com    鲁ICP备17031302号-1

鲁公网安备 37080202000567号